單位願景: 營造效率、優質的辦公環境
業務介紹:
♦文書業務：收文、發文
收文發文業務介紹:
1. 收文
(1) 點收來文登記與建檔
(2) 電子收文
(3) 分文〈改分文〉
(4) 公文統計
2. 發文
(1) 發文處理(文書的點收、登記、分文、監印、郵遞、發送、統計等項)
(2) 發文代字
(3) 公文電子交換(除受文單位屬未實施連線交換機關、法人、民眾及附件為實體、支票、原始憑證、須蓋 印之文件等，或其他無法或不易製作成電子檔者外，一律以電子交換方式處理公文)
♦印信業務：監印
♦採購業務：1. 財物購置 2. 勞務採購
♦庶務業務：
1. 財物養護管理
2. 車輛養護管理
3. 辦公大樓、廳舍管理
4. 工友管理
5. 臨時人員資料登記
6. 地下停車場租用
7. 會議室租用管理
♦地下室停車場車位租用
♦各場地租借注
♦各樓層會議場地租借及場地照片
♦作品展覽場地租借
♦檔案業務：
一、檔案管理作業，包括點收、立案、編目、保管、檢調、清理、安全維護等。
發文、存查函稿，依歸檔表核對件數，並於公文管理系統點收。
年度公文檔案各項件數統計，會各業務單位、陳首長核閱。
業務承辦人員，依檔案分類及保存年限區分表、機關檔案點收作業要點等規定註記、編寫分類號、
保存年限、頁碼。公文檔案經檔管人員分類、立案、編目上架，檔案卷盒、背脊貼條註記機關名稱、
年度號、分類號、案次號、卷次號、目次號、保存年限，檔案卷盒內附目次表。
人員、物品進出檔案庫房登記與安管，並依檔案室安全守則規定管制。
二、檢調與檔案應用：
各業務單位調案由公文管理系統列印調案單，建置調案管制簿，每月統計檢調件數，歸還檔案，註記日期，以備查考。
◎為健全本所檔案管理，依機關檔案管理作業手冊及高雄市政府檔案管理作業要點相關規定。
◎為達本所檔案開放應用，依機關檔案管理作業手冊及高雄市政府檔案應用要點相關規定。
三、現行檔案目錄彙送：
每年5、11月彙送本所檔案目錄資料。
四、檔案清理與銷毀作業：
檔案分永久檔案、定期檔案，已屆保存年限檔案，定期清理、造冊，送檔案局審核後，依規定辦理銷 毀與註記。
五、機密檔案解、降密與安全管理：
機密檔案放置於機密檔案架櫃中並上2道鎖，使用機密檔案專用封套，指定專人負責管理。
六、檔案管理資訊化作業規劃與執行：
編列年度預算分期完成檔案資訊化作業。
相關網站－
檔案管理局http://near.archives.gov.tw/